Een medewerkerportaal dat niemand ontwijkt.
Een medewerkersportaal is taakgericht: het helpt iemand iets te regelen of op te zoeken. Een intranet is zendergericht, en de meeste intranetten zijn een begraafplaats voor oude PDF's. Wij bouwen portalen waar medewerkers zelf naartoe gaan: in je eigen huisstijl, met jouw content, gekoppeld aan je bestaande HR-systemen.
Het intranet dat op papier klopt, maar niemand gebruikt
PDF's die niemand opent. HR-beleid staat in mappen die alleen HR kent.
Dezelfde 15 vragen, elke maand. Verlofregeling, auto, thuiswerken, reiskosten.
Twee portalen voor één ding. AFAS voor data, SharePoint voor content, Teams voor nieuws.
Onboarding per e-mail. Welkomsten die in een spam-filter verdwijnen.
Content veroudert ongemerkt. Wie is de eigenaar? Niemand weet het.
Mobiel werkt niet. Mensen op de werkvloer kunnen er niet eens bij.
Wat een medewerkersportaal doet en een intranet niet
Eén portaal
Alle HR-content, aangevuld met nieuws, regelingen en contactinfo.
Zoek die werkt
Medewerker typt "verlof aanvragen", vindt in één klik wat ze zoekt.
Mobile-first
Werkt op elke telefoon, ook voor collega's zonder laptop.
Content-eigenaarschap
Per onderwerp is duidelijk wie eigenaar is, met een herzieningsritme.
Koppelingen
Single sign-on, AFAS-data, verlofapp, sollicitatiepagina: alles in één omgeving.
Huisstijl
Jouw brand, jouw tone of voice. Geen SharePoint-grijs.
Kan een medewerkerportaal in SharePoint?
Ja, en voor veel organisaties is dat de verstandigste route. De licenties zijn er al, het beheer sluit aan op wat IT al doet, en de koppeling met Teams is vanzelfsprekend.
Of het verstandig is, hangt af van je doelgroep. Werken je mensen vooral op de werkvloer, zonder vaste laptop, dan zijn de mobiele beperkingen van SharePoint een serieus aandachtspunt. Dan kijken we naar alternatieven.
Wij bouwen het allebei. Welke kant het op gaat, bepalen we in de eerste fase, op basis van wie het portaal straks gebruikt.
Van leeg blad tot live in vier fases
Discovery
Interviews, analytics-check, content-inventarisatie.
Ontwerp
Informatie-architectuur, wireframes, visueel design.
Bouw
Development, content-migratie, SSO-koppeling.
Lancering + leer
Go-live, training voor content-eigenaren, analytics om te blijven verbeteren.
Een portaal dat medewerkers zelf opzoeken
Veelgestelde vragen over het medewerkerportaal
Een medewerkerportaal is één digitale plek waar medewerkers alle HR-informatie vinden die ze nodig hebben: arbeidsvoorwaarden, regelingen, formulieren, verlofaanvragen en ontwikkelmogelijkheden. Anders dan een intranet is het ingericht vanuit de vraag van de medewerker, niet vanuit de mappenstructuur van de organisatie. Wij bouwen portalen die HR zelf kan bijhouden, zonder een ticket bij IT.
Een intranet is meestal organisatiebreed en zendergericht: nieuws, mededelingen, afdelingspagina’s. Een medewerkerportaal is taakgericht: het helpt iemand iets te regelen of iets te weten. In de praktijk zie je ze vaak samen, met het portaal als HR-deel binnen het intranet.
Ja, en voor veel organisaties is dat de verstandigste route: de licenties zijn er al, het beheer sluit aan op wat IT al doet, en de koppeling met Teams is vanzelfsprekend. Of het verstandig is, hangt af van je doelgroep. Werken je mensen vooral op de werkvloer en zonder vaste laptop, dan zijn de mobiele beperkingen van SharePoint een serieus aandachtspunt en kijken we naar alternatieven.
Beide. Soms is Notion voldoende. Soms bouwen we in Webflow, WordPress of een headless CMS. Soms sluiten we aan op wat jullie al hebben (SharePoint, AFAS Pocket). Afhankelijk van schaal, complexiteit en budget.
Ja. We leveren beheer-trainingen en een content-eigenaarschapsmodel. Support-contract is optioneel.
Rollen en rechten per content-type. SSO via jullie identity provider. DPIA-ready.
Ja. Mobile-first design, optioneel koppelen aan een app-container. Inloggen via telefoon + SSO.
Vanaf €24.500 voor een compact portaal tot €80K+ voor een multi-brand setup met meerdere koppelingen. We werken met vaste prijzen per fase.
Andere diensten die aansluiten
Wil je zien hoe zoiets eruitziet?
Plan een vrijblijvende kennismaking: een uur, geen verplichtingen. We laten zien wat er kan, ook als je nog niet zeker weet of dit jouw oplossing is.
