Privacyverklaring
Bij ShapR maken we werk dat flowt. Dat begint met vertrouwen, ook als het om jouw gegevens gaat. In deze verklaring leggen we in gewone taal uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt. We houden het zo beperkt mogelijk en gaan er zorgvuldig mee om.
1. Wie is verantwoordelijk?
ShapR B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in onze dienstverlening worden verwerkt.
ShapR B.V.
Orteliuslaan 850, 3528 BB Utrecht
Vragen over privacy? Neem contact op via onze contactpagina of mail naar info@shapr.nl.
2. Welke gegevens verwerken we?
We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft of die nodig zijn om de website goed te laten werken:
- Contact: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht als je het contactformulier gebruikt of ons mailt.
- Sollicitaties: je naam, contactgegevens, cv, motivatie en wat je verder met ons deelt als je solliciteert.
- Nieuwsbrief: je e-mailadres als je je aanmeldt.
- Websitegebruik: technische gegevens zoals je IP-adres, browser- en apparaattype en welke pagina's je bekijkt, via cookies en analytics.
3. Waarvoor en op welke grondslag?
We verwerken je gegevens alleen met een duidelijk doel en een geldige grondslag uit de AVG:
- Om je vraag of offerteaanvraag te beantwoorden en onze afspraken uit te voeren (uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang).
- Om je sollicitatie te behandelen (op jouw verzoek, in aanloop naar een mogelijke arbeidsrelatie).
- Om je de nieuwsbrief te sturen (op basis van je toestemming, die je altijd kunt intrekken).
- Om onze website te verbeteren, veilig te houden en misbruik te voorkomen (gerechtvaardigd belang).
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze administratie- en bewaarplicht.
4. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel of dan wettelijk verplicht is:
- Contactgegevens: zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en onze relatie te onderhouden.
- Sollicitatiegegevens: tot uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure, of tot maximaal 1 jaar als je ons daarvoor toestemming geeft.
- Nieuwsbrief: totdat je je uitschrijft.
- Administratie (zoals facturen): 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
5. Delen met anderen
We verkopen je gegevens nooit. We schakelen wel dienstverleners in die ons helpen, zoals leveranciers voor hosting, e-mail en websitestatistieken. Met hen maken we verwerkersafspraken zodat jouw gegevens ook daar veilig zijn. We delen gegevens alleen met anderen als dat nodig is voor de dienst of als we daar wettelijk toe verplicht zijn.
6. Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies om goed te werken en analytische cookies om te begrijpen hoe de site wordt gebruikt. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen we vooraf je toestemming. Je kunt cookies altijd verwijderen of weigeren via je browserinstellingen.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Merk je toch iets op wat niet klopt? Laat het ons weten, dan pakken we het snel op.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je de verwerking laten beperken, bezwaar maken, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming weer intrekken. Stuur je verzoek via onze contactpagina of naar info@shapr.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.