Verbinding creëren in een hybride werkomgeving
ShapR ontwikkelt Desk Booking app voor Renewi
Low code, high five
In een tijd waarin hybride werken steeds meer de norm wordt, was het voor de HR-afdeling van Renewi een uitdaging om de fysieke verbinding tussen collega’s te behouden. Keanu werkte samen met hen aan een op maat gemaakte Desk Booking app, waarmee medewerkers eenvoudig kunnen zien waar en wanneer hun collega’s aanwezig zijn op kantoor. Door kortcyclisch samen te werken en snel te schakelen met feedback, werd in recordtijd een gebruiksvriendelijke low-code app in de Renewi-huisstijl ontwikkeld.
Lees hieronder hoe deze samenwerking leidde tot een oplossing die de verbondenheid binnen Renewi versterkt.
Keanu Postma
Laatst gezien: vandaag om 14:05
Wat was de belangrijkste uitdaging die dit project moest oplossen?
Hybride werken is na corona de normaalste zaak van de wereld. Maar hoe zorg je voor verbinding tussen collega’s als iedereen komt en gaat op andere tijden, en ook nog verdeeld is over verschillende locaties? Teams-calls zijn praktisch, maar échte verbinding ontstaat wanneer je elkaar ontmoet. Renewi heeft meer dan 40 locaties door heel Nederland, en de HR-afdeling stoeide met precies die uitdaging: hoe ontmoeten we elkaar nog écht?
Hoe heeft jouw aanpak het project positief beïnvloed?
Door snel te schakelen met de stakeholders bij Renewi en kortcyclisch te werken hebben we dit project in korte tijd kunnen doorlopen. Vaak inchecken bij de stakeholders zorgde dat we snel wijzigingen konden doorvoeren en het product verder konden verbeteren. Stap voor stap.
Welke innovatieve oplossingen zijn er binnen dit project toegepast?
Er is een Desk Booking app gemaakt voor HR bij Renewi. Deze app kunnen medewerkers via zowel de laptop als hun mobiel openen en zichzelf aanmelden bij een locatie op een specifieke dag. Zo weet je precies wanneer die ene collega zijn gezicht laat zien in Amersfoort, of welke teamleden er te vinden zijn in Rotterdam. Dit alles in een simpele app, volledig in Renewi-huisstijl.
Wat was het meest waardevolle inzicht dat je hebt opgedaan tijdens dit project?
De korte tijd van idee tot eerste versie was voor mij een eye-opener. Power Apps, de Microsoft software waarmee de app is gemaakt, is een low-code platform. Low-code staat bekend om in korte tijd resultaat te kunnen boeken. Dit project was hier een mooi voorbeeld van. Door snel een eerste werkende versie te kunnen produceren, kan er ook beter gekeken worden naar de details, uitbreiding van functionaliteiten en het design van de app.
Hoe heeft dit project bijgedragen aan de doelen van de klant?
HR-medewerkers bij Renewi weten elkaar beter te vinden door gebruik van de app. Je wilt graag die ene collega spreken: je zoekt hem of haar op in de app. Aha, donderdag in Eindhoven. Dan zorg ik dat ik daar ook ben! Het stimuleert échte verbinding, omdat de drempel om ergens naartoe te gaan lager wordt. Het is niet meer de vraag of je misschien wel ‘voor niks’ die kant op gaat, maar je weet nu beter waar je het voor doet. Voor connectie met je collega’s!
Keanu Postma
Digital HR Consultant
Geïnspireerd geraakt?
Dat snappen we. We zijn trots op onze collega’s die bij onze klanten deze gave HR-producten en -diensten neerzetten. Wil je meer informatie over dit onderwerp en hoe ShapR jou daarmee kan helpen?
Neem contact op met Keanu en ontdek hoe wij jou kunnen helpen.