Van zoeken naar vinden met jouw medewerker-portaal
In een tijd waarin efficiëntie en toegankelijkheid essentieel zijn, maakt een goed doordacht medewerkerportaal het verschil. Of het nu gaat om het vinden van HR-informatie, het chatten met de door ons gemaakte HR-chatbot of het vinden van leer-, arbeidsvoorwaarden en ontwikkelinformatie, ons portaal zorgt ervoor dat medewerkers snel en makkelijk de juiste weg vinden. Door ons uitgebreide UX-proces creëren we een portaal dat écht aansluit bij de behoeften van jouw medewerkers, gebouwd in SharePoint Online of Google Sites.
Lastig om intern informatie over de bühne te brengen?
Overvloed aan vragen bij HR?
De oplossing: een interactief medewerkerportaal
Een medewerkerportaal moet meer zijn dan alleen een verzamelplaats voor HR-/medewerkerinformatie. Het moet een hulpmiddel zijn dat medewerkers helpt hun werk beter en sneller te doen. Zonder irritaties en belemmeringen. Daarom zorgen wij ervoor dat onderstaande vier essentiële elementen altijd centraal staan bij het ontwikkelen van jouw portaal. Onze ervaring bij onze klanten laat zien dat een goed doordacht en intuïtief medewerkerportaal leidt tot meer tevredenheid, minder tijdverlies door lange informatiezoektochten en minder vragen op de HR-afdeling.
Beknopte, aantrekkelijke en begrijpelijke content
Content is key. Daarom herschrijven wij de teksten in jouw portaal, zodat deze begrijpelijk, helder en to the point zijn. Gegoten in de look & feel en thematiek die jouw doelgroep gegarandeerd aanspreekt. Geen saai HR-jargon, maar duidelijke taal die medewerkers zonder problemen begrijpen en aansluit bij hun belevingswereld. Hierdoor weten zij precies waar ze aan toe zijn, wat ze moeten doen en raken ze geïnspireerd. Dit alles draagt indirect ook weer bij aan een positief beeld van jouw organisatie.
Gebruikersgericht en aantrekkelijk ontwerp
Een medewerkerportaal staat of valt met de beleving van de eindgebruiker in combinatie met de huisstijl van de organisatie. Daarom betrekken wij medewerkers en de afdeling communicatie actief in het ontwerp- en ontwikkelproces. Met een gedegen UX-analyse brengen wij de wensen en behoeften van jouw medewerkers in kaart. Zo zorgen we ervoor dat alle belangrijke functies eenvoudig te gebruiken zijn, de juiste beleving uitstraalt en dat de meest gezochte informatie direct vindbaar is.
Digitale duurzaamheid en flexibiliteit
Een goed ingericht portaal groeit mee met jouw organisatie. Dankzij de flexibele structuur kunnen nieuwe functies, content of thema’s eenvoudig worden toegevoegd. Bovendien zorgen wij ervoor dat het portaal duurzaam is: makkelijk te onderhouden en toekomstbestendig. Hierdoor blijft het portaal relevant, hoe jouw organisatie ook verandert.
Integratie met jouw systemen
Of het nu gaat om een SharePoint-integratie of een Google Sites-omgeving, wij zorgen ervoor dat het portaal naadloos aansluit op de bestaande systemen binnen jouw organisatie. Dit betekent dat HR-systemen, documenten en andere tools direct toegankelijk zijn via het portaal, zodat medewerkers nooit meer hoeven te zoeken naar de juiste informatie.
In drie stappen naar jouw gloednieuwe portaal
Gebruikersanalyse
Om ervoor te zorgen dat het portaal perfect aansluit bij de behoeften van jouw medewerkers, voeren we een gebruikersanalyse uit. Hierbij brengen we de belangrijkste functies en informatie in kaart die medewerkers nodig hebben.
Ontwikkeling
Op basis van de gebruikersanalyse en de huisstijl van de organisatie ontwikkelen we een portaal dat gebruiksvriendelijk en visueel aantrekkelijk is en aansluit op de huisstijl en ontwikkelde thematiek en look & feel. Of het nu gaat om SharePoint of Google Sites, we zorgen voor een strakke implementatie. Daarnaast herschrijven we de content, zodat deze beknopt, begrijpelijk en intuïtief toegankelijk is voor iedereen.
Overdracht
Zodra je volledig tevreden bent met het portaal, zowel in de beleving als de inhoud als het gebruik, zorgen we voor een zorgvuldige overdracht. We trainen je team om het portaal te beheren en aan te passen, zodat het eenvoudig is om nieuwe functies toe te voegen of content bij te werken. We blijven graag in contact, maar willen jullie graag de handvatten geven om zélf in de regie te zijn.
Maar eerst... koffie.
Geïnspireerd geraakt? Dat hopen we. We kijken er nú al naar uit om ook voor jouw organisatie zo’n gaaf portaal neer te zetten.
We maken graag vrijblijvend kennis.
