De digitale transitie daagt HR-afdelingen uit

Voor HR-professionals is IT onmisbaar geworden. Bij veel werk dat je doet, speelt digitale transformatie een cruciale rol. Daarom zit je bijna dagelijks achter je computer. Je gebruikt programma’s zoals Word en PowerPoint en werkt met personeelssystemen in de cloud. Je manier van communiceren is voor een groot deel verschoven naar digitale interacties via Outlook of Teams. Deze ontwikkelingen vragen om aanpassingen binnen de organisatie. Alleen dan blijf je aantrekkelijk, de concurrentie voor en kunnen medewerkers efficiënt werken. Shapr kan je daarbij ondersteunen met knowhow en praktische oplossingen.

Digitale mogelijkheden optimaal benutten

Veel organisaties gebruiken tools zoals Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive, maar benutten alle mogelijkheden vaak niet. Onvindbare documenten zijn geen uitzondering. Net zoals problemen met gelijktijdige bewerkingen. ShapR helpt organisaties om deze problemen aan te pakken. Dat doen we onder andere door:

·       de intranetomgeving opnieuw in te richten;

·       een goede adoptie van HR-interventies te bevorderen;

·       en medewerkers te begeleiden in het gebruik van deze tools.

Structuur en houvast bieden in tools en systemen

Wanneer de basis op orde is, kun je verder werken aan de optimalisatie van werkprocessen en structuur. Je kunt apps maken voor verlofaanvragen, een interactief functiehuis of een volledig ticketsysteem. Dat kan met tools zoals Power Apps en Power Automate. Op deze manier kun je saaie en foutgevoelige processen automatiseren, zodat er geen handmatige handelingen meer nodig zijn. De mogelijkheden zijn bijna eindeloos.