De digitale transitie daagt HR-afdelingen uit
Voor HR-professionals is IT onmisbaar geworden. Bij
veel werk dat je doet, speelt digitale transformatie een cruciale rol. Daarom
zit je bijna dagelijks achter je computer. Je gebruikt programma’s zoals Word
en PowerPoint en werkt met personeelssystemen in de cloud. Je manier van
communiceren is voor een groot deel verschoven naar digitale interacties via
Outlook of Teams. Deze ontwikkelingen vragen om aanpassingen binnen de
organisatie. Alleen dan blijf je aantrekkelijk, de concurrentie voor en kunnen medewerkers
efficiënt werken. Shapr kan je daarbij ondersteunen met knowhow en praktische
oplossingen.
Digitale mogelijkheden optimaal benutten
Veel organisaties gebruiken tools zoals Microsoft
Teams, SharePoint en OneDrive, maar benutten alle mogelijkheden vaak niet.
Onvindbare documenten zijn geen uitzondering. Net zoals problemen met
gelijktijdige bewerkingen. ShapR helpt organisaties om deze problemen aan te
pakken. Dat doen we onder andere door:
· de
intranetomgeving opnieuw in te richten;
· een
goede adoptie van HR-interventies te bevorderen;
· en
medewerkers te begeleiden in het gebruik van deze tools.
Structuur en houvast bieden in tools en systemen
Wanneer de basis op orde is, kun je verder werken aan de
optimalisatie van werkprocessen en structuur. Je kunt apps maken voor
verlofaanvragen, een interactief functiehuis of een volledig ticketsysteem. Dat
kan met tools zoals Power Apps en Power Automate. Op deze manier kun je saaie
en foutgevoelige processen automatiseren, zodat er geen handmatige handelingen meer
nodig zijn. De mogelijkheden zijn bijna eindeloos.
Keanu Postma
TeamLeadR Digital & Data