Vebego Groen | Implementatie Nmbrs
Begeleiding implementatie Nmbrs na overname HOEK
In februari 2024 nam Vebego Groen hoveniers- en groenbedrijf HOEK over. Een perfecte match voor het realiseren van een groene en gezonde leefomgeving waarin duurzaam groenbeheer een steeds belangrijkere rol speelt. Achter de schermen volgde meteen een uitdaging: HOEK gebruikte het platform ‘Loket’ voor de personeels- en salarisadministratie, terwijl Vebego Groen hiervoor ‘Nmbrs’ inzet. Om de HR-administratie te stroomlijnen, moest de data van HOEK worden gemigreerd naar Nmbrs. Vebego Groen schakelde ShapR in voor het project- en changemanagement om deze uitdagende transitie vlekkeloos te laten verlopen.
ShapR en Vebego als partners: helder, gestructureerd én mensgericht samenwerken
ShapR stelde in nauw overleg met Vebego Groen en de leverancier een concreet projectplan en -planning op. Een belangrijk onderdeel om de verandering goed te laten verlopen was het changeplan. De changeanalyse van ShapR resulteerde in een overzichtelijk change- en communicatieplan. Ook werd een begrijpelijk implementatieplan ontwikkeld. Het doel van deze voorbereidingen? Een soepele overgang naar het nieuwe systeem, goede begeleiding van medewerkers en het minimaliseren van risico’s en weerstand.
Door wekelijkse updates, een strakke projectplanning en intensieve samenwerking met interne en externe stakeholders bleef iedereen volledig op de hoogte van de voortgang. Medewerkers en managers werden bijtijds geïnformeerd via de kanalen waar zij zelf mee werken. Hiervoor werd bijvoorbeeld veel gebruik gemaakt van de eigen communicatie app van HOEK. Zo had iedere medewerker altijd de laatste info binnen handbereik op de mobiele telefoon. Daarnaast bood ShapR praktische tools, zoals handleidingen, trainingen, interactieve FAQ’s en een interactieve voorbeeld loonstrook met duidelijke uitleg.
De klant aan het woord
Ook op zoek naar een partner voor een soepele begeleiding bij een systeemtransitie?
Of het nou gaat om Nmbrs, AFAS, Oracle of een tool binnen de Microsoft-suite: wij hebben er ervaring mee. Neem contact met ons op en we denken altijd graag met je mee. Samen maken we complexe uitdagingen behapbaar.
Meer weten over alle mogelijkheden? Neem contact met ons op.
Afronding van het project: resultaten die spreken
Dankzij de gestructureerde aanpak verliep de migratie naar Nmbrs zonder grote obstakels. ShapR nam het dagelijkse project- en changemanagement en de afstemming met de leverancier uit handen, waardoor Vebego Groen zich kon blijven richten op de dagelijkse werkzaamheden. Medewerkers van HOEK werden goed ondersteund en voorbereid, wat zorgde voor minimale impact op hun dagelijkse werkzaamheden.
