Op weg naar duurzame groei

Joris helpt Datakeeper met HR as a Service

Basis voor succes

Als startup met ambitieuze groeiplannen wist Datakeeper hoe belangrijk een sterke HR-fundering is. Joris heeft hen, met behulp van onze HR as a Service, geholpen dit fundament te leggen. Van een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket tot juridisch sterke HR-templates en een aantrekkelijk vacaturetemplate — alles is erop gericht om Datakeeper klaar te stomen voor de toekomst.

In het interview hieronder deelt Joris hoe deze samenwerking tot stand kwam en wat het voor Datakeeper heeft betekend.

Joris Meijen

Laatst gezien: vandaag om 08:53

Wat was de belangrijkste uitdaging die dit project moest oplossen?

Datakeeper is een startup, ontstaan vanuit de Innovatiehub van de Rabobank. Momenteel heeft Datakeeper ongeveer 20 medewerkers en wil groeien naar 40 tot 60 medewerkers en met een vast team naar een duurzame toekomst werken. 

Om deze groeiambitie waar te kunnen maken is het belangrijk om een stevige fundering binnen HR neer te zetten. De belangrijkste uitdaging die dit project moest oplossen was daarom:

Datakeeper helpen de HR-basics op orde te brengen, zodat we passende medewerkers kunnen aantrekken en behouden. 

Concreet betekende dit dat we het volgende gingen opleveren:

  1. Een sterk arbeidsvoorwaardenpakket van waaruit een aansprekend en marktconform arbeidsvoorwaardenaanbod kan worden gedaan richting de betreffende externe medewerkers
  2. Jullie beschikken over standaardtemplates met een juridisch sterke basis, in Datakeeper huisstijl. Denk hierbij aan een arbeidsovereenkomst, vacaturetemplate etc. 

Hoe heeft jouw aanpak het project positief beïnvloed?

Dit project was een mooi voorbeeld van een multidisciplinaire samenwerking vanuit ShapR. We vertrokken vanuit onze kennis en ervaring op het gebied van arbeidsvoorwaarden om inhoud en richting te geven aan het – volledig nieuw te ontwikkelen – arbeidsvoorwaardenpakket. 

Vervolgens zijn we met onze Creative Consultants zijn we aan de slag gegaan hoe we het arbeidsvoorwaardenpakket visueel en begrijpelijk vorm konden geven. Dit moest aansluiten op de gewenste beleving die Datakeeper wilde uitstralen richting het groeiende team van medewerkers. 

Welke innovatieve oplossingen zijn er binnen dit project toegepast?

De grootste uitdaging was dat onze opdrachtgever de HR-templates graag in Word opgeleverd wilde hebben, maar daarbij wel Designkwaliteit van ShapR standaard wou ontvangen. Na een mooie zoektocht hebben we er een mooie balans in gevonden en een product opgeleverd waar de klant er blij mee was. 

Kanttekening: Word bleek wel meer foutgevoelig dan onze standaard designprogramma’s. Dit aandachtspunt hebben we aan de klant meegegeven. 

Wat was het meest waardevolle inzicht dat je hebt opgedaan tijdens dit project?

De vraag om op te leveren in Word in plaats van de reguliere designprogramma’s zorgde ervoor dat we out of de box moesten nadenken. Dit vroeg een andere denkwijze van ons en zorgde ervoor dat we in verbinding met de klant creatief moesten nadenken. Het was daarin ook een balanseer act tussen klantwens en projectscope, hierin goed kunnen laveren was iets wat ik hieruit heb gehaald. 

Hoe heeft dit project bijgedragen aan de doelen van de klant?

Dit project heeft geholpen bij de doelstelling van de klant om de groeiambitie te bestendigen. 

  • Er is een arbeidsvoorwaardenpakket ontwikkeld dat helemaal past bij de doelgroep en organisatiestrategie. 
  • Er is een visueel vacaturetemplate en arbeidsvoorwaardenvoorstel in Datakeeper huisstijl dat zorgt voor een goeie binnenkomer en kandidaten enthousiasmeert om voor Datakeeper te kiezen.
  • Er liggen juridisch sterke HR-templates op de plank die zorgen voor duidelijkheid en structuur. 
  • Er is een personeelshandboek waarin alle informatie gebundeld is en zorgt dat medewerkers weten waar ze aan toe zijn.
 
Joris Meijen

HR Consultant

Geïnspireerd geraakt?

Dat snappen we. We zijn trots op onze collega’s die bij onze klanten deze gave HR-producten en -diensten neerzetten. Wil je meer informatie over dit onderwerp en hoe ShapR jou daarmee kan helpen?

Neem contact op met Joris en ontdek hoe wij jou kunnen helpen.